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Le mandataire fiscal TVA

Votre société est établie hors de France et vend des biens ou fournit des services à des clients français ? Selon les opérations réalisées, elle peut devoir s’immatriculer à la TVA en France, déposer des déclarations et reverser la taxe au Trésor public. Dans quels cas désigner un mandataire fiscal, quels sont les pays dispensés, quelles sont les obligations déclaratives et les opérations taxables : on fait le point.

Mis à jour le 11 novembre 2026Lecture : 10 min

TVA en France : immatriculation, représentant fiscal ou mandataire ?

À compter du 1er janvier 2027, les règles de TVA sont transférées du Code général des impôts (CGI) vers le Code des impositions sur les biens et services (CIBS), sans modification de fond. Les références des deux codes sont indiquées dans cet article.

Le principe : s'immatriculer et reverser la TVA

Une société étrangère qui réalise en France des opérations pour lesquelles elle est redevable de la TVA doit s’immatriculer à la TVA en France. 

Elle obtient alors un numéro de TVA français (sous la forme FR + 11 chiffres) auprès du service des impôts des entreprises étrangères (qui dépend de la direction des impôts des non-résidents – DINR).

Elle doit ensuite déclarer et payer la TVA dans les mêmes conditions qu’une entreprise française : elle facture la TVA française à ses clients (TVA collectée), déduit la TVA payée sur ses achats en France (TVA déductible) et reverse la différence au Trésor public (ou demande le remboursement du crédit de TVA dans le cas contraire).

Représentant fiscal obligatoire ou dispense ?

Une société établie hors de l’Union européenne doit, en principe, désigner un représentant fiscal en France (CGI, art. 289 A, I ; CIBS, art. L. 215-28). Ce représentant, accrédité par l’administration fiscale, accomplit les formalités à sa place et est solidairement responsable du paiement de la TVA.

Cette obligation ne s’applique pas :

Liste exhaustive des 42 pays et territoires dispensés de représentant fiscal :

   
Afrique du SudGroenlandNauru
Antigua-et-BarbudaÎles CookNiue
ArménieÎles FéroéNorvège
ArubaIndeNouvelle-Zélande
AustralieIslandePakistan
AzerbaïdjanJamaïquePolynésie française
Bosnie-HerzégovineJaponRépublique de Corée (Corée du Sud)
Cap-VertKenyaRoyaume-Uni
CuraçaoKoweïtSaint-Barthélemy
DominiqueMacédoine du NordSaint-Martin
ÉquateurMauriceSint Maarten
GéorgieMexiqueTunisie
GhanaMoldavieTurquie
Grenade Ukraine
  Vanuatu

La Suisse, les États-Unis, le Canada ou la Chine, par exemple, ne figurent pas dans cette liste : une société qui y est établie doit désigner un représentant fiscal en France si elle y est redevable de la TVA.

Le mandataire fiscal TVA : un accompagnement facultatif

Une société dispensée de représentant fiscal peut accomplir seule ses formalités. 

Mais, en pratique, la langue, les règles françaises et les procédures dématérialisées rendent souvent cette gestion difficile. Elle peut alors confier ses obligations à un mandataire fiscal TVA, qui :

  • obtient son numéro de TVA français auprès de l’administration fiscale ;
  • prend en charge ses obligations fiscales et déclaratives ;
  • la représente devant l’administration française et répond à ses demandes.

Contrairement au représentant fiscal, le mandataire n’est pas responsable du paiement de la TVA : la société reste seule redevable de la taxe. 

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Quelles obligations pour une société étrangère ?

Une fois immatriculée, la société étrangère est soumise aux mêmes obligations qu’une entreprise française. Elles peuvent être regroupées en trois familles.

Les déclarations de TVA et le remboursement des crédits de TVA

La société dépose en ligne une déclaration de TVA mensuelle (ou trimestrielle en deçà d’un certain montant de chiffre d’affaires). Elle y déclare son chiffre d’affaires réalisé en France, la TVA collectée et la TVA déductible, puis paie le solde.

Lorsque la TVA déductible dépasse la TVA collectée, la société dispose d’un crédit de TVA. Elle peut en demander le remboursement à l’administration fiscale, dans les conditions et selon la périodicité prévues par la loi.

Exemple

Une société italienne achète en France des marchandises pour 100 000 € hors taxes (avec 20 000 € de TVA) et les revend à des clients assujettis dans d’autres États membres, en exonération de TVA.

Elle ne collecte aucune TVA française sur ses ventes mais détient un crédit de 20 000 €, dont elle peut obtenir le remboursement.

Les déclarations d'échanges de biens dans l'Union européenne

Depuis 2022, l’ancienne déclaration d’échanges de biens a été remplacée par deux déclarations distinctes, déposées mensuellement auprès de la Douane :

  • l’état récapitulatif des clients, qui recense les livraisons de biens exonérées expédiées depuis la France vers des clients professionnels d’autres États membres. Il est dû dès le premier euro (CGI, art. 289 B ; CIBS, art. L. 216-46) ;
  • l’enquête mensuelle statistique sur les échanges de biens intra-Union européenne (EMEBI), qui recense les flux de marchandises entrant en France ou en sortant vers les autres États membres, au-delà de certains seuils ou lorsque les douanes sollicitent l’entreprise.

L'e-reporting

La réforme de la facturation électronique impose aux entreprises de transmettre à l’administration certaines données sur leurs opérations.

Les sociétés étrangères immatriculées à la TVA en France sont concernées par l’e-reporting.

Nous détaillons ces obligations dans notre article consacré à l’e-reporting des entreprises étrangères.

Sur quelles opérations la société étrangère doit-elle la TVA en France ?

Une société étrangère ne doit la TVA française que sur les opérations dont le lieu d’imposition est situé en France, et seulement lorsque la loi ne fait pas peser la taxe sur son client.

Les ventes de biens à des particuliers en France

Lorsque la société vend des biens à des particuliers en France, elle doit la TVA française. C’est le cas notamment :

  • de la vente d’un stock situé en France : une société suisse qui stocke ses produits dans un entrepôt français et les vend en ligne à des consommateurs français réalise des ventes en France ;
  • du commerce électronique depuis un autre État membre : une société allemande qui expédie depuis l’Allemagne des produits commandés sur son site par des particuliers français doit la TVA française dès que ses ventes à distance vers des particuliers de l’Union européenne dépassent 10 000 € par an (CGI, art. 258 A ; CIBS, art. L. 211-142). Elle peut toutefois déclarer cette TVA dans son propre pays, par le guichet unique européen, sans s’immatriculer en France.

Les acquisitions intracommunautaires en France

Une acquisition intracommunautaire est l’achat d’un bien expédié d’un autre État membre vers la France. Le transfert par la société de ses propres marchandises vers un entrepôt français est traité de la même manière.

Exemple : une société norvégienne achète des marchandises en Espagne et les fait livrer dans son entrepôt de Lyon. Elle réalise une acquisition intracommunautaire en France. Elle déclare la TVA due sur sa déclaration française et la déduit sur la même déclaration : l’opération ne lui coûte rien, mais elle doit être déclarée.

Les livraisons intracommunautaires au départ de la France

La vente d’un bien expédié depuis la France vers un client professionnel d’un autre État membre est une livraison intracommunautaire. Elle est exonérée de TVA (CGI, art. 262 ter, I ; CIBS, art. L. 213-12 et L. 213-13), mais elle impose à la société d’être immatriculée en France, de mentionner les numéros de TVA sur ses factures et de déposer l’état récapitulatif des clients.

Exemple : la société norvégienne revend une partie du stock de Lyon à un client professionnel belge. Elle facture hors taxes et déclare l’opération en France.

Les opérations pour lesquelles la société étrangère n'est pas redevable

Les ventes à un professionnel établi en France. Lorsque la société étrangère vend des biens situés en France à un client assujetti à la TVA et identifié en France, c’est le client qui doit la TVA : il l’autoliquide, c’est-à-dire qu’il la déclare et la déduit lui-même (CGI, art. 283, 1, al. 2 ; CIBS, art. L. 215-5). La société étrangère facture hors taxes avec la mention « Autoliquidation ».

Les exportations. Les biens expédiés depuis la France vers un pays situé hors de l’Union européenne sont exonérés de TVA (CGI, art. 262, I ; CIBS, art. L. 213-12). L’Incoterm prévu au contrat, c’est-à-dire la règle internationale qui répartit entre vendeur et acheteur le transport et les formalités de douane (par exemple EXW, « à l’usine », ou DDP, « rendu droits acquittés »), détermine qui accomplit les formalités d’exportation et doit détenir la preuve de la sortie des biens.

Les prestations de services

Lorsque le client est un professionnel, une prestation de services est en principe taxable dans le pays du client (CGI, art. 259, 1° ; CIBS, art. L. 211-92). Une prestation rendue à un professionnel établi en France est donc taxable en France, mais c’est le client français qui autoliquide la TVA.

Lorsque le client est un particulier, la prestation est en principe taxable dans le pays du prestataire (CGI, art. 259, 2° ; CIBS, art. L. 211-93) : une société étrangère ne facture donc pas de TVA française. Par exception, certaines prestations sont toujours taxables en France (quel que soit le client), et la société étrangère doit alors s’immatriculer.

Exemples de prestations taxables en France :

Les services fournis par voie électronique, désormais appelés « services numériques » (abonnements, applications, téléchargements) à des particuliers établis en France sont également taxables en France (CGI, art. 259 D ; CIBS, art. L. 211-146). Ils peuvent être déclarés par le guichet unique européen.

En revanche, ne sont pas taxables en France les prestations suivantes :

  • une consultation juridique ou fiscale donnée par un cabinet suisse à un particulier français ;
  • une traduction réalisée par un traducteur établi en Belgique pour un particulier français ;
  • la réparation d’une montre effectuée en Suisse pour un client français.

Tableau récapitulatif

Opération réalisée par la société étrangère TVA française Qui la paie ? Immatriculation en France
Vente de biens stockés en France à un particulier Oui La société étrangère Oui
Vente à distance depuis un autre État membre à un particulier français, au-delà de 10 000 € Oui La société étrangère Oui, ou guichet unique européen
Vente de biens situés en France à un professionnel identifié en France Oui Le client (autoliquidation) Non, pour cette seule opération
Acquisition intracommunautaire en France Oui La société étrangère, qui la déduit Oui
Livraison intracommunautaire au départ de la France Exonérée Personne Oui
Exportation au départ de la France Exonérée Personne Selon l’Incoterm
Service rendu à un professionnel établi en France Oui Le client (autoliquidation) Non
Service à un particulier visé à l’article 259 A du CGI (immeuble, location, restauration, événement…) Oui La société étrangère Oui
Service électronique à un particulier français Oui La société étrangère Oui, ou guichet unique européen
Autre service à un particulier (conseil, traduction…) Non Sans objet Non

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i.

ILIADE, mandataire TVA des sociétés étrangères

Représentant fiscal accrédité depuis 2013

Mandat TVA

Immatriculation, déclarations, e-reporting

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